Барлығымызды тазартуға деген құлшыныспен толтыратын жаңа жылдың несі? Киім, ескі ойыншықтар - бұл оңай нәрсе. (Егер ол абайлап қолданылса, садақа бер, өтінемін !) Бірақ үйілген қаржылық құжаттармен қалай күресуге болады? Салық декларацияларын қанша уақыт сақтау керек? Ескі чек кітапшалары мен төлем түбіртектері туралы не деуге болады? Біз түрттік New York Times бестселлер авторы және ұйымдастыру және өнімділік жөніндегі кеңесші Джули Моргенштерн бізге біржола жауап беру.
шаштан сағызды қалай кетіруге болады
1. Салық декларациясы: 3 жыл
Бұрын жеті жыл ұсыныс болатын, бірақ Моргенштерн үш жыл жеткілікті деп есептейді. Бұл ағымдағы жылды, сонымен қатар үш жыл бұрынғыны білдіреді, бірақ салық құжаттарын үш жылдан астам сақтауға қандай да бір себеп бар-жоғын білу үшін әркім өз бухгалтерімен тексеруі керек, деп түсіндіреді ол. Шектеулердің кейбір мысалдары: Мүмкін сіз ажырасуды бастан өткердіңіз. Немесе сіз үш жылдық маржадан тыс бір жылда үй сатып алған боларсыз. Бухгалтеріңізден сұраңыз, бірақ егер сізге қайта оралу қажет болатын маңызды оқиға орын алса, оны ұстануға тұрарлық болуы мүмкін, деп қосады Моргенштерн.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Моргенштерн әр жыл үшін бір қалта құруды және салықтардың көшірмесін (электрондық түрде тапсырған болсаңыз) сол жерде үйге басып шығаруды ұсынады. Бұл қалталар сіздің салық декларацияңызды сақтайды, сонымен қатар сіз мәлімдеген кез келген шегерімдердің сақтық көшірмесін жасайды, дейді ол. Содан кейін, жаңа жылдың басында, жыл бойына салыққа қатысты барлық құжаттарды орналастыру үшін жаңа қалтаны бастаңыз.
2. Чек кітапшасының регистрлері: 10 жылға дейін
Егер сіз әлі де чектер жазсаңыз немесе салыққа қатысты жылдардағы тізілімдеріңіз болса, бұл күшіктерді шамамен он жыл ұстаңыз. Чек кітапшаларының регистрлері күнделік сияқты, деп түсіндіреді Моргенштерн. Бұл бір жылдың тарихы ғана емес, егер сіз оларды үнемі қолдансаңыз, бұл түбіртектерді сақтамаған қымбат сатып алулар немесе қызметтер туралы анықтама. (Сонымен қатар, бұл цифрлық түрде жоқ жазбалар, яғни оларды ұзағырақ сақтау керек.)
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Тиісті чек кітапшаларының тізілімдерін тиісті салық декларациясы папкасында ашыңыз. (Артқы жағындағы кез келген нәрсені бірге сақтауға болады.)
3. Ай сайынғы шоттар: лақтыру
Сіздің электр шотыңыз. Сіздің ұялы телефоныңыздың мәлімдемесі. Моргенштерннің айтуынша, келгеннен кейін ұсақтау өте жақсы. Вексельдердің бұл түрлерінің барлығы онлайн және салдары [біреуіне сілтеме жасау керек болса] салыстырмалы түрде аз, дейді ол. Сіз желіге оңай кіріп, өткен айда не төлегеніңізді немесе бір жыл бұрын не төлегеніңізді біле аласыз.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Бұл заттардан құтылудың және ұсақтаудың артықшылығы туралы ойланыңыз - бұл сізге үнемі қол жеткізу керек нәрсеге орын қалдырады, дейді Моргенштерн.
капалбхати тәжірибесінің негізгі емдік пайдасы қандай
4. Төлем шоттары: бұл байланысты
Көптеген компаниялар стендтерді цифрландыратындықтан, қағаз көшірмеге қол жеткізу үшін позицияңызды қалдырсаңыз ғана қажет болуы мүмкін. Мүмкін болса, оларды басып шығарыңыз немесе файлдар ретінде сақтаңыз. Ең алдымен, сізге салықтар үшін оларға сілтеме жасаудың үлкен мүмкіндігі бар, дейді Моргенштерн. Бірақ бұл жерде де әңгіме бар. Айтыңызшы, сіз бірнеше жұмыстасыз немесе жұмысты жиі ауыстырасыз. Немесе сіз жұмыс берушіде жұмыс істеп, үзіліс жасап, содан кейін оларға қайта оралыңыз. Бұл сағаттық немесе жобалық мөлшерлеме сияқты мәліметтердің жалғыз жазбасы. Бес жыл бойы сілтеме бергіңіз келетін кез келген нәрсені ұстаңыз.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Моргенштерн оларды PDF файлдарына түрлендіруді және жұмыс үстелі қалтасында сақтауды ұнатады.
инстаграмдағы жабайы мағынасы
5. Несие картасы бойынша үзінді көшірмелер: лақтыру
Бұларды ұстанудың қажеті жоқ - іс жүзінде қағазсыз - бұл онлайн режимінде барлығы оңай қол жетімді, дейді Моргенштерн.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Жеке шығындарыңыз үшін бөлек картаны және жұмысқа бір картаны сақтаңыз, сондықтан сізде салықтарды немесе шығыстарды шешуге көп уақыт болмас үшін, деп қосады ол.
6. Барлық келісім-шарттар: мәңгілік
Сіздің өміріңіздегі маңызды сәттерге қатысты қаржылық құжаттар мәңгілік қалтада болуы керек, дейді Моргенштерн. Кейбір мысалдар: үйді сату вексельі, өмірді сақтандыру полисі, көлігіңізді сатып алудың бастапқы құжаттары. Оларды басып шығарып, қолыңызда ұстаңыз.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Бұл файл шкафы туралы (немесе өте сезімтал немесе ауыстыру қиын кез келген нәрсеге арналған құлыптау жәшігі).
ән айту оңай
7. Онлайн сатып алулар үшін түбіртек: бұл байланысты
Моргенштерннің пікірінше, сіз сандық жазбаны кем дегенде сіздің затыңыз келгенге дейін сақтауыңыз керек. Әрине, сатып алу көлеміне немесе қайтару терезесіне байланысты бұл шектеуді ұзартқыңыз келуі мүмкін.
Ұйымдастыруға арналған кеңес: Тапсырыс берген сайын сіз электрондық пошта арқылы растау аласыз, сондықтан менің кеңесім кіріс жәшігінде «орналастырылған тапсырыстар» және «қабылданған тапсырыстар» деп аталатын қалтаны орнату. Бірдеңе келгенде, оны тексеру және қадағалау әдісі ретінде оны бір қалтадан екіншісіне жылжытыңыз.
БАЙЛАНЫСТЫ: Сіздің үйіңіз бен өміріңізді бұзатын 12 жоғары рейтингті ұйым өнімдері
